办公自动化的功能主要表现在：它不仅能与用户现有的应用系统实现了良好的连接，而且联接了单位的决策支持、电子商务等诸多应用，成为单位的办公平台，实现单位的协调、沟通及控制。
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本设计方案中所采用的系统以及系统的构成应符合
可靠性、实用性、先进性、开放性、经济性、安全性、集成性、可移植性、可操作性和可扩展性的原则。
l 可靠性
系统对核心技术要求相当高，系统应能完成招标技术文件规定的功能，并具备系统长期和稳定工作的能力。
l 实用性
系统应具备完成工程中所要求功能的能力和水准。系统应符合本工程实际需要的国内外有关规范的要求，并且实现容易，操作方便。
l 先进性
系统应是满足可靠性和实用性前提下最先进的系统，特别是符合计算机和软件技术最新发展潮流并且应用先进成熟的系统软件。
l 开放性
系统应遵循开放性原则。系统应提供符合国际标准的软件接口与工具，使系统具备良好的灵活性、兼容性、扩展性和可移植性。
l 经济性
系统性能价格比应该在同类系统条件下达到最优。经济型除了考虑软硬件成本之外，还要尽可能降低系统运营维护成本。
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安全性
电子政府门户（网站）是对外宣传的重要窗口，在一定程度上代表着政府的形象。所以，网站的正常运行与网站内容的正确就显得更加重要。要保证网站内容的安全，还要加强权限控制，防止越权操作。
